Berkomunikasi dengan banyak mitra usaha yang berada di belahan benua yang berbeda, sekarang ini bukan menjadi suatu masalah. Bertatap muka secara langsung tanpa berpindah tempat atau mengeluarkan banyak biaya. Semua itu bisa dengan hanya menggunakan Video Conference. Apa itu Video Conference? Video Conference adalah metode untuk berkomunikasi secara real time antara dua orang atau lebih di lokasi yang berbeda dengan menggunakan video dan audio.
Untuk melakukan Video Conference maka dibutuhkan aplikasi agar kegiatan tersebut bisa dilakukan. Aplikasi apa yang dapat digunakan untuk Video Conference? Kalian bisa menggunakan Hangouts Meet atau Skype.
Hangouts Meet merupakan fitur baru yang dirilis Google Hangouts. Hangouts Meet merupakan hasil perombakan dari Google Hangouts untuk lebih ramah untuk bisnis, selain Hangouts Chat. Hangouts Meet adalah aplikasi untuk melakukan video conference. Hangouts Meet mendukung video conference untuk 30 orang sekaligus, dan penggunanya tak perlu membuat akun atau pun mengunduh tambahan aplikasi apa pun. Pengguna yang ingin ikut dalam video conference cukup mengklik tautan yang dibagikan oleh si admin rapat.
Selain menggunakan Google Hangouts kalian juga bisa menggunakan Aplikasi Skype. Skype juga bisa digunakan untuk bisnis, terutama Video Conference. Skype for business adalah memungkinkan Anda untuk terhubung dengan rekan kerja atau mitra bisnis di perusahaan Anda bahkan di seluruh dunia. Anda dapat melakukan rapat, pesentasi, mengobrol, maupun melakukan panggilan secara online.
Kemudian apa saja sih yang harus dipersiapkan untuk melakukan video conference baik itu dengan aplikasi Google Hangouts maupun Skype? Peralatan yang digunakan adalah sebagai berikut:
Koneksi Internet
Peralatan yang dapat digunakan untuk mengkoneksikan dengan yaitu kabel LAN (Local Area Network), Modem, dan Wifi atau Hotspot. Namun ada hal yang harus diperhatikan selain itu yaitu bandwidth. Bandwidth adalah lebar saluran data yang dilewati secara bersama-sama oleh data-data yang di transfer. Bandwidth yang direkomendasikan untuk video conference minimum 300 Mbps. Namun jika pengguna semakin banyak, maka bandwidth yang digunakan juga semakin besar.
Peralatan Pendukung Audio
Komputer baik itu PC, Notebook, maupun Laptop memang sudah menyediakan sarana untuk audio/suara. Untuk komputer PC, harus menggunakan eksternal speaker agar terdengar suaranya. Untuk Notebook dan Laptop bisa juga ditambahkan eksternal speaker untuk menghasilkan suara yang lebih jelas dan keras.
Untuk audio juga dapat menggunakan alat yang namanya headset. Alat bisa digunakan untuk mendengar suara dan berbicara dengan perangkat komunikasi. Namun headset hanya digunakan secara individual.
Peralatan Pendukung Video
Untuk menghasilkan video yang berkualitas maka dibutuhkan media dalam mengambil video. Untuk komputer PC dibutuhkan Webcam eksternal. Sedangkan laptop dan notebook biasanya sudah terpasang (internal). Namun kekurangan dengan menggunakan webcam adalah kualitas gambar yang tidak bagus. Namun kualitas gambar ini bisa diatasi dengan menggunakan handycam atau camcorder. Yang perlu diperhatikan dalam memilih handycam atau camcoder terletak pada besar-kecilnya kemampuan zoom dan bertipe HD.
Baik Google Hangouts Meet maupun Skype, keduanya memberikan kemudahan untuk para pebisnis. Membantu berkomunikasi dengan mitra usaha, mengefisienkan waktu, tenaga, dan biaya mereka. Dan yang terpenting adalah meningkatkan produktivitas usaha para pebisnis.
